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姓名: 谭小芳
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专家文章

“倾听”成功的开始! 2012-08-05

“倾听”成功的开始!
文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳

 


前言:

领导者与追随者之间的相互关系,类似于收音机的调节,要注意“信息对称”。对领导者来说,“听”比“说”更重要。——著名领导力训练专家谭小芳

创设良好的语言环境良好的语言环境是培养小学生倾听习惯的关键,人在清醒状态,80%的时间是在听,通过听觉了解世界。为了让小学生形成良好的倾听习惯,要为学生创设倾听的环境,在饭前饭后的空余时间,给学生播放一些优美的轻音乐和动听的儿歌、故事,或请学生讲故事等;散步或外出交游时,注意让幼儿孩子倾听自然界的各种声音、倾听各种动物的声音、倾听各种交通工具的声音……

在某一天美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真地回答:“嗯,我要当飞机驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞先跳出去。”

当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他:“为什么要这么做?”小孩的回答透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来!”

国内权威的领导力培训专家谭小芳老师(官网www.tanxiaofang.com)表示在企业中同样存在着这样的沟通障碍,因有许多有形和无形的束缚,使得有时沟通完全成为唱高调的形式主义,你方唱罢我登场,谁也不做红脸人,沟通来沟通去,没有解决一点实际问题。

这种情形非常可怕,因为沟通不能开诚布公,不能触及事件的本质,而在掩饰问题,回避矛盾,把管理者蒙在鼓里,严重影响到决策的科学性和适应性。要“现场直播”还是“现场直憋”,自然勿庸质疑,那么管理者该如何避免员工“现场直憋”,做到充分有效的沟通呢?答案很简单,不外乎让员工愿说,敢说和能说三点。

首先是管理者从谏如流,让员工愿说。因地位较为强势,管理者往往陷入滔滔不绝而双耳闭塞,说的多听的少的误区。其实学会倾听更加重要,听到真知卓见当然最好,听到大众认识也大有裨益,既使是井蛙之见,或许也能从中得到一点启示。因此管理者要从多种渠道听取信息,从听中分析实情,辨别是非,进而了解真相,掌握动态。

名企管专家谭小芳老师(预定领导力培训,请联系13938256450)认为,管理者要学会换位思考,让员工敢说。要平易近人,开诚布公,对员工提出建议多加鼓励,让员工有一种很好沟通的感觉,说错了没有关系,说对了就会采纳。可有些管理者整天“扳着脸”(网络上对“老板”的趣解),一幅凛然不可侵犯、拒人于千里之外的架式,如果员工说得不好,还会受到他的冷嘲热讽。试问遇到这样的老板,即使你有话想说,你敢说吗?当然不敢,结果只能让员工“现场直憋”,把话烂在肚子里,管理者自然也就失去了一次或许很有价值的沟通机会。

子产是春秋时期郑国一位卓越开明的政治家,当政期间非常重视、听取“国人”的意见,其中最令后人津津乐道的是他主张保留“乡校”,尊重人们的议论自由。《子产不毁乡校》里对此就有专门详细的记述:郑国人喜欢到乡校(相当于农村的公共场所)休闲聚会,议论执政者施政措施的好坏。

有一个叫然明的大夫怂恿子产,说乡校有帮人成天早晚没事聚在一起叽叽喳喳,议论朝政,我们干脆把它毁掉算了。子产闻言反对,说人们干完活回到乡校议论一下朝政的好坏没有什么不妥。相反,我们当政的人可以通过民意来了解施政措施的效果,他们喜欢的,政府就推行;他们讨厌的,政府就改正。我们为什么要毁掉它呢?

子产告诉然明大夫,当政者如果要减少百姓的怨恨,最好的方式是尽力为他们做好事,而不是依权仗势来防止怨恨,制止议论。否则就会像堵塞河流一样愚蠢,伤害很多人。与其这样,我们还不如开个小口导流,将听取到的议论当作政府治病的良药。子产一席话,然明大夫听得心悦诚服。后来传到孔子耳里,他也佩服得不得了,马上改变了世人非议子产不行仁政的偏见。

管理者不需要担心那些闲言碎语,“谁人背后无人说,哪个人前不说人”,议论并不一定会给当事人带来坏影响,反而可以提醒自己的不足之处。管理者可以无所不用其极地杜绝、敌视员工的私下非议,却无法使他们不在心里评价、质疑他的能力,也无法左右人心的向背。所以,员工沉默并不意味着顺从,相反,沉默中蕴含着可怕的破坏力量。

倾听能力是企业领导最重要的能力之一,也是训练技巧中最重要的工具。倾听是沟通的基础,可以使同事、下属或上级乐意讲述甚至倾诉,令对话持续不断,有利消除隔阂、减少误会。倾听还可以了解上司、同事与下属的感受、观点与需要。可惜很多人不懂其中真味,喜欢多说而少听,甚至有些所谓企业领导,说起来喋喋不休,听起来充耳不闻,因此影响沟通质量,造成人际关系缺撼和诸多损失。企业领导提升倾听能力应注意哪些问题?

一、要注意沟通场所,尽量不要隔着老板台作沟通,而是选择比较中立、有人情味的场所进行。

二、要注意倾听态度,在倾听时要传达出接纳的态度,让员工或下属感受到你能理解他的感受,接受他的看法,从而引发员工或下属自我认识,自我启发,思考更多达成目标的有效方法,主动寻找解决问题的途径,树立“方法总比问题多”的坚定信念。

三、要注意倾听时的身体姿态。谈话时要面向谈话者,不要背对着他们,切忌:抱臂、翘二郎腿或靠在椅背上,显示出一种高高在上的姿态。而是要采用开放的姿态,上身微微前倾,以表示愿意接近,同时保持目光接触,以真诚、信任、鼓励、期待、嘉许和专注、理解的眼神去注视被教练者。

此外,企业领导人在倾听过程中还要注意,善用眼睛去观察员工或下属的面部表情、神态,留意他们讲话时的语调、情绪与动机,通过了解非语言信息来掌握对方的真实想法;同时要适当提问,通过提问使听来的不完整信息更完整,通过提问,了解事实真相,达到最佳效果;注意提问时要尽量客观中立,不要太强势,不使对方有压迫感。

在历史上,主动意识到这种“可怕的破坏力量”的,唐太宗李世民算是其中一个,所以尽管他是九五之尊,身居庙堂之高也时刻不忘虚心纳谏,不断体察民情,了解民意,以防失政激起民变。他总结了一句话,说:“君,舟也;民,水也。水能载舟,亦能覆舟。”深知这个道理的李世民减税轻刑,对待臣下百姓做到了“收放自如”。结果,当时的唐朝成为了世界上最强大的国家,造就了当时“贞观之治”的传奇盛世。

历史是一面最好的镜子,更是一本很好的教材。一些企业家之所以做得成功,往往跟他们善待员工人格,倾听员工心声密不可分,而这正是企业文化的题中应有之义。他们借鉴历史上有成就的君王纳谏之道,在公司内部通过各种能够收集员工意见的途径(如手机短信、电子邮箱、书信投递、企业内刊等投诉平台),及时了解员工真实的思想状况,并加以重视,用心从员工的议论中淘筛企业的“金点子”,或者作为化解、缓和员工矛盾的“润滑剂”。

现在有点“大嘴”的员工越来越趋于年轻化,他们的个性十分张扬,维权意识高,对公司看得惯看不惯的现象都会持口无遮掩的批判态度,奉行“我的嘴巴我做主”。他们表达意见的言辞一般都很激烈。这样的员工,对管理者来说,可能有点头疼,担心稍不注意就会给自己或者企业惹出什么乱子来。

总之,抛开组织的影响不谈,积极的倾听也反映出一个人自信、积极、对未来充满追求的人生心态和良好职业素养。多从对方的角度去考虑,尊重并接纳员工或下属的意见,使双向沟通有效进行,使员工或下属觉得受到关注和被尊重,从而更愿意讲心里话,继而与企业共同分担重任、分享快乐,有效解决问题,改善关系,提升品绩力。

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